Оформление путевого листа на несколько дней в случае командировки

01.12.2024
Оформление путевого листа на несколько дней в случае командировки

Путевой лист – это первичный документ для учета и контроля работы транспортного средства (далее – ТС) и водителя в организациях и у ИП, деятельность которых связана с автомобильным и городским наземным электрическим транспортом. Это следует из ст. 2 Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта» (далее – Устав автомобильного транспорта) и ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ “О бухгалтерском учете” (далее – Закон № 402-ФЗ).

Служебной командировкой является поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ст. 166 ТК РФ).

Утвержденной законом формы путевого листа нет, поэтому организации или ИП должны самостоятельно разработать эту форму, предусмотрев в ней обязательные реквизиты, перечисленные в приказе Минтранса России от 28.09.2022 № 390 “Об утверждении состава сведений, указанных в части 3 статьи 6 Федерального закона от 8 ноября 2007 г. N 259-ФЗ “Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта”, и порядка оформления или формирования путевого листа” (далее – Приказ № 390, Состав сведений и порядка оформления путевого листа).

К обязательным реквизитам путевого листа относятся, в частности, сведения о сроке действия путевого листа, а также сведения о водителе (водителях) транспортного средства (п. 1 ч. 3 ст. 6 Закона N 259-ФЗ, пп. 1 п. 1 Состава сведений и порядка оформления путевого листа).

Сведения о сроке действия путевого листа должны включать дату (число, месяц, год), в течение которой путевой лист может быть использован, а в случае, если путевой лист оформляется более чем на один день, – даты (число, месяц, год) начала и окончания срока, в течение которого путевой лист может быть использован (п. 3 Состава сведений и порядка оформления путевого листа).

Сведения о водителе (водителях) транспортного средства должны включать дату (число, месяц, год), время (часы, минуты), результат проведения предсменного, предрейсового и послесменного, послерейсового медицинского осмотра (если обязательность проведения послерейсового, послесменного медицинского осмотра предусмотрена законодательством Российской Федерации) (п. 6 Состава сведений и порядка оформления путевого листа).

Путевой лист должен быть оформлен на бумажном носителе или сформирован в форме электронного путевого листа до выпуска транспортного средства на линию. Допускается оформление или формирование одного путевого листа на один рейс, если длительность рейса превышает продолжительность рабочего дня (смены) водителя (водителей) (п. п. 9, 11 Состава сведений и порядка оформления путевого листа).

Следовательно, в настоящее время при командировке водителя, при которой длительность рейса превышает продолжительность рабочего дня (смены) водителя организация должна оформить один путевой лист на весь рейс. Ограничений относительно максимального срока, на который может быть оформлен путевой лист, не установлено, равно, как и обязанности прохождения медицинского осмотра в каждый календарный день рейса. В путевом листе должна быть проставлена отметка о прохождении предрейсового медосмотра, а также, при необходимости, послерейсового медосмотра, заверенная соответствующим образом.

Данная позиция подтверждается мнением Департамента государственной политики в области автомобильного и городского пассажирского транспорта Министерства транспорта Российской Федерации (далее – Департамент) письмом от 08 апреля 2019 г. № ДЗ-531-ПГ, в котором Департамент отмечает, что обязательные предрейсовые медицинские осмотры проводятся перед первым рейсом, если длительность рейса более одного дня,  

обязательные послерейсовые медицинские осмотры проводятся после рейса, если длительность рейса составляла более одного дня.

Поделиться
Оставить заявку на создание новой статьи

Заполните форму, чтобы мы могли связаться с вами и обсудить новую статью.

Заявка отправлена!